株式会社千葉カントリー倶楽部・千葉カントリークラブ
『個人情報保護に関するガイドライン』
2024 年5 月16 日
千葉県野田市蕃昌4 番地
株式会社千葉カントリー倶楽部
代表取締役社長 山本 章裕
千葉カントリークラブ
理事長 福田 正資
株式会社千葉カントリー倶楽部(以下、当社といいます。)及び千葉カントリークラブ（以下、当クラブといい、株式会社千葉カントリー倶楽部及び千葉カントリークラブを併せて当社らといいます。）は、当クラブの会員様、当クラブに入会希望の方及び［会員様の紹介により］当クラブを利用するお客様（以下、会員様らといいます。）に様々なサービスや営業案内等を提供することで、ゴルフライフを堪能していただいております。
会員様らがゴルフライフ堪能していただくとともに、当社らが円滑に運営を行っていく上で、氏名、住所、電話番号のような個人を特定できる情報は、当社らにとって重要な情報であると認識しております。当社らでは、これらの個人情報を適切に保護した上で利用することが社会的責務であり、また営業活動の基本であると考えております。
当社らは、当社らが取得した個人情報の取扱いに関し、個人情報の保護に関する法律その他個人情報保護に関する関係法令を遵守します。
１．個人情報の安全管理
当社らは、個人情報の正確性および安全性を確保するため、 従来から実施している情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止に努めます。また、当社らは、役員・従業員に個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に利用し、保護するための｢個人情報取扱規程｣を策定し、これを着実に実施します。更に、これを維持し、継続的に改善してまいります。
当社らは、個人情報の保護に関して、組織的、物理的、人的、技術的に適切な対策を実施し、当社らの取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は棄損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講ずるものとします。
２.個人情報の取得等の遵守事項
当社らによる個人情報の取得、利用、提供については、会員様らの情報の管理等を実施していることを考慮し、それぞれの業務実態に応じた個人情報保護のための管理体制を確立すると共に、以下の事項を遵守します。
(1)個人情報の取得
当社らは、会員様らから、当社らの運営に必要な範囲で個人情報を取得致します。
(2)個人情報の利用目的
当社らは、当社らが取得した個人情報について、法令に定める場合又は本人の同意を得た場合を除き、以下に定める利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用することはありません。
① 当クラブの入退会、会員総会開催、会報を含む広報物の送付、会報を含む広報物への掲載、年会費支払手続きを含む会員関係業務
② ハンディキャップ及び利用履歴の管理、利用代金の支払い、予約、営業案内を含む当クラブ利用にかかる業務
③ 名義書換、株主総会開催手続きを含む当社株式関係業務
(3)個人情報の提供
当社らは、法令で定める場合を除き、本人の同意に基づき取得した個人情報を、本人の事前の同意なく第三者に提供することはありません。
３．個人情報の利用目的の変更
当社らは、(2)で特定した利用目的は、予め本人の同意を得た場合を除くほかは、原則として変更しません。但し、変更前の利用目的と相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲における変更はこの限りではなく、変更後の利用目的については速やかに公表します。
４.個人情報の取扱いの委託
当社らは、個人情報の取扱いの全部又は一部を第三者に委託する場合、その適格性を十分に審査し、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行うこととします。
５．個人情報の共同利用
当社らは、２．(1)に記載した個人情報について、２．(2)の利用目的の範囲内において、当社と当クラブの間において、相互に共同して利用するものとし、当社を個人情報の管理責任者とします。
６.個人情報の廃棄
当社らは、個人情報の利用目的に照らしその必要性が失われたときは、個人情報を消去又は廃棄するものとし、当該消去及び廃棄は、外部流失等の危険を防止するために必要かつ適切な方法により、業務の遂行上必要な限りにおいて行います。
７．個人情報に関する会員様らの権利尊重
当社らは、個人情報に関する会員様らの権利を尊重し、本人から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知等を求められたときは、個人情報保護法その他社会通念や慣行に照らし合理的な範囲でこれに応じます。
８.個人情報の取扱いの改善・見直し
当社らは、個人情報の取扱い、管理体制及び取組みに関する点検を実施し、継続的に改善・見直しを行います。
９．Cookie の使用
Cookie とは、ウェブサーバーから会員様等のブラウザ、記憶装置に小さなファイルデータを送信し、会員様らの訪問履歴などの内容を参照することができる機能です。当社は、Webサイトのアクセス性・利便性を向上させる目的でCookie を使用し、閲覧状況などの情報を収集する場合がありますが、このデータは氏名や生年月日など、利用者個人を特定・追跡するものではありません。Cookie の使用を希望されない場合は、会員様らのブラウザでいつでも設定を変更することが可能です。Cookie を有効または無効にする手順については、ブラウザによって異なります。お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューよりご確認ください。
１０．Cookie およびユーザー行動情報の取得
当社らでは、Web サイトおよびサービスの改善向上を目的として、第三者企業が提供するアクセス解析ツールや広告分析ツールなどを導入しております。これらのツールはCookie を利用し、会員様らのサイト利用状況の計測や、広告の表示回数やクリック数の測定、会員様等に合わせたコンテンツや広告の表示、ソーシャルメディア機能の提供を行っております。
また、計測したデータはデータ解析や広告配信、ソーシャルメディアの第三者企業に提供しております。Cookie は会員様らのブラウザを識別することはできますが、会員様等個人を特定することはできません。
１１．Google Analytics の利用
当社らは、会員様らの動向を調査する目的でGoogle によるアクセス解析ツール「GoogleAnalytics」、「Google Search Console」を使用します。これらはアクセス情報の収集のためにCookie を使用しておりますが、このアクセス情報は匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。この機能はCookie を無効にすることで収集を拒否することができますので、お使いのブラウザの設定をご確認ください。この規約に関して、詳しくはGoogle 社のプライバシーポリシーからご確認ください。
１２．SSL（暗号化通信）の利用
SSL とは、インターネット上でデータを暗号化して送受信する仕組みで、すべてのデータを暗号化することにより、安全に通信を行うことができる技術です。当社らが開設するサイトでは全ページにおいてSSL を使用し、会員様らの個人情報の安全確保に努めます。
１３．当社らが開設するサイトではセキュリティ目的のため「reCAPTCHA v3」を使用しています
reCAPTCHA の使用は、Google のプライバシーポリシーと利用規約の対象となります。
reCAPTCHA API は、デバイスやアプリケーションのデータなどハードウェアおよびソフトウェアの情報を収集し、それらのデータをGoogle に送信して分析することによって、ロボットによる悪質な行為かどうかを判断します。本サービスの利用に関連して収集された情報は、reCAPTCHA の向上および一般的なセキュリティ目的のために使用され、Google による広告には使用されません。
１４.請求、相談又は苦情に関する担当窓口
当社らが保有する個人情報に関し、その開示、訂正、追加、削除、利用目的の通知等の請求、その他の相談又は苦情がある場合には、下記の窓口まで、封書、電話にてご連絡ください。
株式会社千葉カントリー倶楽部
〒278-0041
千葉県野田市蕃昌4 番地
電話：04-7122-1551
個人情報管理担当者：総務部長 直井 英司
当社は、個人情報の取扱いに関する責任者を以下の通り定めます。
株式会社千葉カントリー倶楽部
〒278-0041
千葉県野田市蕃昌4
電話：04-7122-1551
個人情報管理責任者：取締役総支配人 相田 勇一
本人の求めによる個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除又は利用目的の通知については、法令に従いこれを行うとともに、ご意見、ご相談に関して適切に対応します。
